Resumo
Agora que trabalhar remotamente é mais prevalente e nem todo mundo entra em um escritório o tempo todo, o software que ajuda uma equipe a se conectar é crucial. Confiar em e -mails oportunos nem sempre é a melhor maneira de garantir que uma mensagem esteja sendo transmitida. Dependendo de como sua empresa é configurada em termos de provedor de email e ecossistema de software, a empresa pode preferir um programa a outro. Eles podem incluir Equipes da MicrosoftAssim, Chat do Googlee Folgaentre outros.
O Slack é uma das plataformas mais populares, pois oferece uma maneira de as equipes se comunicarem através de mensagens e chamadas de vídeo. Ele está disponível em celular, desktop ou navegador, tornando seus usuários ainda mais acessíveis, não importa onde estejam – o que pode ser um benefício ou uma bane, dependendo da sua equipe. A interface intuitiva e fácil de usar simplifica a dobra de novos funcionários.
No entanto, não precisa ser exatamente a mesma experiência para todos. Há tanto que você pode fazer no Slack, além de várias maneiras de torná -lo as suas. Aqui estão cinco das minhas maneiras favoritas de personalizá -lo.
O que é Slack e como funciona? Além de muitas dicas e truques de folga
O Slack é um aplicativo de mensagens que quase todo grupo de trabalho parece estar usando, mas você provavelmente está lendo isso agora porque não sabe como usá -lo.
Folga
O Slack é uma plataforma de comunicação para empresas que oferecem mensagens, videochamadas e muito mais. Está disponível em celular, navegador e desktop e oferece às empresas a chance de se encontrar e se conectar virtualmente.
1 Altere o esquema de cores
A personalização mais óbvia
Você pode não perceber que não precisa ficar com o clássico layout de cores de beringela. É o padrão do Slack e muitas pessoas deixam isso no lugar, mas há muitos outros temas de cores que você pode escolher. São necessários apenas alguns cliques para encontrar as novas opções:
- No Slack, no canto inferior direito, há um círculo com seu perfil. Clique nele.
- Clique nas preferências.
- Clique na aparência.
- Percorra as cores e clique nelas para ver como elas são.
- Quando for escolhido, clique no X na parte superior da tela. Uma mensagem aparecerá perguntando se as alterações devem ser salvas. Clique em Salvar alterações.
O que são os oleosos frouxos e como eles funcionam?
O Slack possui um recurso apenas de áudio projetado para recriar a experiência de alguém ou um grupo de pessoas no trabalho parando na sua mesa para conversar.
No entanto, você também pode criar seu próprio tema. Há uma guia para o tema personalizado que permite fazer upload de um arquivo para definir como tema, permite que a IA crie um tema para você e muito mais. Muitas das configurações são ajustar se alguém gosta de um esquema de cores claras ou escuras, mas há uma tonelada de opções de cores para escolher.
2 Crie listas para se manter organizado
Slack pode acompanhar as tarefas diárias
Logo acima do círculo com seu perfil, há um botão A + – clicando em que traz um menu de adições que você pode fazer para relaxar. Isso inclui iniciar uma nova mensagem com um colega de trabalho, um novo canal para a equipe se comunicar, iniciar uma videochamada e muito mais.
Uma das criações é uma lista, que permite que você se mantenha organizado enquanto trabalha. As listas podem ser usadas para praticamente o que você quiser e são uma maneira simples de manter a tarefa.
Como agendar mensagens de folga para enviar mais tarde
Você sabe como a maioria das plataformas de e -mail permite agendar um email para enviar mais tarde? Você já desejou que pudesse fazer o mesmo na folga com uma mensagem?
Existem vários modelos que você pode escolher, variando de um rastreador de projetos a um plano trimestral. O Slack também permite fazer upload de um arquivo CSV, que pode trazer suas ferramentas de organização externa diretamente para a própria plataforma. As listas podem ser atribuídas às pessoas da equipe e têm uma data de vencimento agendada para elas.
A marcação de outro usuário em uma lista também aparecerá em suas listas.
3 Automatize seu fluxo de trabalho
Configure automações para que as coisas acontecem automaticamente
As automações permitem se concentrar em outras tarefas, mantendo -se garantido que seus materiais estão chegando aos destinatários pretendidos. Se você espera enviar uma lista de eventos para seu chefe no início de cada dia, poderá definir um cronograma para enviá -lo automaticamente todas as manhãs.
Isso é feito através do fluxo de trabalho, que oferece automações básicas se/então. Por exemplo, se o seu chefe fizer login, a lista será enviada.
Slack agora permite que você se junte às chamadas das equipes da Microsoft, se isso é algo que você precisa
Se você usar as equipes da Microsoft e o Slack, poderá adorar o recurso mais recente – ou aplicativo – isso chegou ao Slack.
O fluxo de trabalho também permite integrações com outros aplicativos, como Asana, Basecamp, Github, Gmaile mais. Ele pode essencialmente condensar e organizar sua vida profissional e definir tarefas no piloto automático, minimizando a quantidade de trabalho que alguém precisa realizar todos os dias. O fluxo de trabalho também pode ser usado para mensagens ou canais, se você precisar agendar mensagens em toda a equipe ou entrega de arquivos.
4 Saiba onde estão todos os arquivos
Mantenha -os bem organizados e prontos para serem usados
Para quem usa o Slack todos os dias, é altamente provável que você tenha enviado arquivos por mensagem. Mas e se um arquivo precisar ser encontrado novamente em pouco tempo? É aí que os arquivos organizadores fazem sentido. Clicar nos três pontos no menu do lado esquerdo e clicar em arquivos abrirá todos os arquivos que foram compartilhados em qualquer mensagem entre você e outra pessoa – o que significa que ele também pode mostrar arquivos enviados de outra pessoa para você.
Isso não apenas mostra arquivos, mas também mostra listas ou telas que você criar. É uma maneira fácil de localizar arquivos sem cavar centenas – ou até milhares – de mensagens. Os arquivos são convenientemente filtrados pelos arquivos visualizados, compartilhados ou todos recentemente.
Slack mantém todos os arquivos compartilhados por um ano.
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5 As telas farão sua próxima apresentação ficar muito mais suave
Os modelos são feitos para muitas ocasiões
Em vez de compartilhar um documento com um membro da equipe e fazê -lo fazer alterações e enviá -lo de volta com alterações, use uma tela. Isso cria um documento compartilhável que várias pessoas podem editar por vez.
É uma ótima maneira de coletar notas ou resumos da reunião e compartilhá -las com um grupo mais amplo. Eles podem incorporar muitas informações diferentes para serem amplamente compartilhadas através de uma equipe. As telas são fáceis de compartilhar e aparecerão nos arquivos compartilhados, tornando -os rápidos para quem se apresenta em um amontoado. O Slack faz com que os recursos funcionem em outros recursos, incorporando seu design em todo o sistema operacional.
Clicar no botão de estrela em uma tela permite que você o encontre com mais facilidade, pois aparecerá na lista com estrela no lado esquerdo do menu de tela sempre que você o acessar.
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