Esteja você administrando uma empresa ou uma casa, manter as coisas organizadas é a chave para o sucesso. Existem muitos aplicativos e sites para ajudar você a se manter organizado hoje em dia e, embora eu tenha tentado muitos, sempre volto aos velhos tempos Microsoft Excel.
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O Microsoft Excel é mais do que um programa de computador que seus pais usavam em seus trabalhos administrativos. Quando usado de forma eficaz, pode ser uma ferramenta gratificante em seu arsenal, seja você proprietário de uma empresa, um profissional, precise administrar suas finanças ou agenda doméstica ou simplesmente precise de um orçamento. As listas suspensas são uma forma de simplificar a entrada de dados no Excel, o que é útil quando tempo é dinheiro.
Como adicionar facilmente listas suspensas no Excel
O que você precisará: é necessária uma assinatura do Microsoft Office para acessar o Excel, seja na web ou no aplicativo de desktop. Softwares alternativos como o Planilhas Google têm funções semelhantes, mas os processos podem ser diferentes.
Esta planilha de exemplo possui uma lista de clientes à esquerda e uma coluna com suas preferências de comunicação correspondentes à direita. Adicionaremos listas suspensas para a coluna Preferência de comunicação à direita para selecionar se desejam receber e-mail, ligação ou mensagem de texto.
Células selecionadas para adicionar à lista suspensa. Maria Diaz/ZDNET
Um pop-up de validação de dados aparecerá após você clicar em Validação de dados.
Vá para Dados e selecione Validação de Dados. Maria Diaz/ZDNET
No pop-up Validação de dados, vá para o menu suspenso em Permitir e selecione Lista.
Em Permitir, selecione Lista. Maria Diaz/ZDNET
No campo Fonte na janela pop-up, insira os itens que deseja escolher na lista suspensa, cada um separado apenas por uma vírgula.
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Para este exemplo, adicionei “Call,Email,Text,NS”.
Insira os dados para a lista suspensa. Maria Diaz/ZDNET
Quando você clica OKsuas listas suspensas serão salvas em sua planilha do Excel e estarão prontas para uso imediato.
Agora, sempre que uma célula for clicada, uma seta suspensa aparecerá no canto inferior direito. Clique na seta e a lista suspensa aparecerá para selecionar uma das opções. Quando você seleciona um item da lista, ele preenche a célula.
Perguntas frequentes
Como faço para criar um menu suspenso sim/não no Excel?
A criação de um menu suspenso sim/não no Excel usa o processo que seguimos no exemplo acima. Tudo que você precisa fazer é seguir estas etapas:
- Selecione as células que deseja que contenham as listas suspensas.
- Clique em Dados Validação.
- Inserir Sim não no campo Fonte do pop-up, separados apenas por vírgula.
- Clique OK para salvar sua lista suspensa sim/não.
Preciso de uma fórmula para criar listas suspensas?
Nenhuma fórmula é necessária para criar listas suspensas no Excel. Tudo o que você precisa fazer é alterar a forma como os dados são adicionados à célula, desde a digitação do texto até a seleção na lista, acessando Data de validade dentro da barra de ferramentas.
Uma lista suspensa é o mesmo que filtragem de dados?
Embora muitas vezes se engane, a Filtragem de Dados é diferente das listas suspensas. A filtragem de dados é adicionada aos cabeçalhos de cada coluna, para que você possa filtrar os dados visíveis por categoria – por exemplo, filtrar os dados em uma coluna por mês, nome, local e muito mais. Uma lista suspensa permite que os usuários selecionem um item para preencher a célula.
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