Principais conclusões
Eu uso o pacote Google Workspace todos os dias. Começo meu dia verificando o Gmail e o Google Agenda para ver o que preciso fazer no trabalho e uso o Google Keep para criar uma lista de tarefas diárias. Uso o Google Docs para rascunhar artigos e coletar propostas. O pacote Google Workspace está lá para ajudar você a se organizar, e é algo que eu ficaria perdido sem usar. Verdade seja dita, porém, nem sempre fui tão organizado. No passado, deixei datas e tarefas importantes passarem despercebidas para a frustração dos meus editores e chefes. Aproveitar as ferramentas gratuitas fornecidas pelo pacote Google Workspace me ajudou a me tornar uma versão melhor de mim mesmo, tornando meu dia a dia significativamente mais fácil.
Eu tentei notas adesivas, cadernos, usar um planejador diário e até costumava escrever pequenas listas de tarefas na parte interna da palma da minha mão. Foi só quando descobri como usar o Google Keep no Gmail que realmente me organizei no trabalho e tornei minha vida profissional dez vezes mais fácil. Quer um gerente tenha dito que você precisa ser mais organizado ou você simplesmente não queira ter vários aplicativos e cadernos abertos ao mesmo tempo, usar o Google Keep com o Gmail é uma ótima maneira de simplificar sua vida profissional. Embora este artigo se concentre no Gmail e no Google Keep, você pode abrir o Keep em qualquer aplicativo do Google. Você pode seguir as mesmas etapas deste artigo para que o Keep apareça no seu Google Agenda ou até mesmo no Google Docs, se desejar. Continue lendo para descobrir como.
Meus aplicativos de anotações favoritos para organizar meus pensamentos
Esses são os principais aplicativos de anotações que uso para manter meus pensamentos bem organizados e acessíveis de qualquer lugar.
Como abrir o Google Keep no Gmail
Ao abrir o Gmail, você deve ter uma barra lateral no lado direito da tela. Não se preocupe se não tiver — você só precisa clicar na seta no canto inferior direito da tela. Na barra lateral, você verá o ícone amarelo do Google Keep. Depois de clicar nele, o Google Keep será aberto na mesma tela do Gmail. Isso permite que você faça anotações diretamente do seu Gmail para o Google Keep, tudo sem clicar em uma guia separada do navegador. A partir daqui, você pode facilmente fazer anotações sobre qualquer coisa que precise diretamente do seu e-mail.
Crie listas de tarefas do Keep no Gmail
Fique por dentro das tarefas mais importantes do dia
Gosto de criar listas de tarefas com o Google Keep aberto na barra lateral do Gmail. Clicar na caixa marcada abrirá uma lista automaticamente, e a partir daqui você pode inserir as tarefas que precisa fazer. Eu uso isso para configurar lembretes para mim mesmo para tudo que preciso realizar em um dia. Seja pesquisando propostas para novos artigos para escrever ou criando capturas de tela e editando-as, tudo vai para minha lista do Google Keep.
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Aproveite o sistema de pin do Keep para manter suas notas mais importantes no topo
Quando o Keep estiver aberto na barra lateral do Gmail, você verá uma opção para fixar notas ou listas. Eu uso esse recurso para fixar minha lista de tarefas diárias no topo da barra lateral para que eu possa acessá-la facilmente e riscá-la conforme eu concluo o trabalho ao longo do dia. Se você passar o mouse sobre qualquer nota ou lista na barra lateral, verá um ícone de alfinete no qual você pode clicar para manter uma nota fixada.
Como excluir uma página no Google Docs e outras dicas úteis
O Google Docs é uma ótima ferramenta, mas às vezes são as pequenas coisas que são difíceis de fazer.
Pesquisando com Keep
Infelizmente, o Keep não é tão integrado ao Gmail quanto eu gostaria. Embora você possa pesquisar suas notas do Keep na barra lateral, não há como usar a pesquisa do Keep para também vasculhar sua caixa de entrada de e-mail. Isso seria útil para pesquisar palavras-chave e criar notas na barra lateral com base nessas palavras, mas infelizmente isso não é uma opção com o Keep.
Ainda assim, pesquisar no Keep é algo que acabo fazendo, especialmente quando tenho várias notas de uma vez. É um recurso secundário, mas me poupou muito tempo quando sei que há algo importante escondido nas minhas listas de notas do Keep que preciso acessar rapidamente. Por exemplo, às vezes rascunho e-mails no Keep e os rotulo com o nome dos destinatários. A função de pesquisa do Keep me permite abrir de forma fácil e rápida o e-mail rascunhado apenas pesquisando o nome da pessoa, e então posso escrever o e-mail no Gmail.
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Como se organizar com o Keep
A palavra final
Estas são as maneiras pelas quais consegui me manter organizado aproveitando o Google Workspace Suite e a barra lateral integrada que está em todas as contas do Gmail. Você pode seguir estas etapas com qualquer aplicativo do Google Suite e pode encontrar mais uso com o Agenda ou o Docs. Eu faço uma quantidade significativa do meu trabalho diário no Gmail, então é por isso que uso o Keep com o Gmail, mas, no final das contas, cabe a você descobrir o que funciona melhor para você.
O Keep não é perfeito. Há muitas funções disponíveis em outros aplicativos de anotações que não estão disponíveis no Keep, e algumas pessoas acham mais fácil usar o Google Docs como uma plataforma de anotações do que o Keep. Eu gosto do Keep por causa do quão leve o aplicativo é. Posso escrever pequenas notas e listas de tarefas e tê-las todas listadas na lateral da minha tela, tudo sem precisar tabular para um aplicativo diferente. Experimente você mesmo e veja se usar o Google Keep com o Gmail pode ajudar você a obter uma melhor avaliação de desempenho no trabalho.
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