Thursday, September 23, 2021
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Como usar o Power BI para extrair o valor verdadeiro de seus dados?

O processamento de conjuntos de dados para identificar padrões e tendências para tirar conclusões significativas é chamado de análise de dados. Ele ajuda as empresas a usar dados históricos e em tempo real para obter insights que ajudam na tomada de decisões. A análise de dados requer o uso de tecnologias e ferramentas modernas.

Inteligência de negócios, relatórios e visualização de dados são componentes da análise de dados. Juntos, esses elementos ajudam as organizações a adotar o modelo baseado em dados e otimizar os processos de negócios. Uma das ferramentas de business intelligence notáveis ​​no mercado é Power BI da Microsoft.

Várias PMEs e grandes empresas em todo o mundo usam o Power BI para conectar, modelar, visualizar e compartilhar dados em toda a empresa. Você pode contratar profissionais de Power BI ou confiar em serviços offshore de Power BI fornecidos por empresas de consultoria /

A Microsoft chama o Power BI de um poderoso para preencher a lacuna entre os dados e a tomada de decisões. Possui vários recursos que ajudam a extrair o verdadeiro valor dos dados e entendê-los para tomar as decisões adequadas para o seu negócio.

Tipos de Power BI

O Power BI é um pacote de vários produtos e serviços. Eles podem ser usados ​​individualmente e em conjunto para atingir os resultados esperados para a organização. Você pode entender como o Power BI funciona lendo o guias iniciantes.

  • Power BI Desktop: Esta é uma ferramenta de autoatendimento gratuita que pode se conectar a mais de 70 fontes de dados internas e em nuvem. Ajuda a analisar dados e gerar relatórios.
  • Serviço Power BI: Este serviço é um serviço baseado em nuvem hospedado na plataforma de nuvem da Microsoft para permitir que os funcionários acessem painéis e relatórios por meio de diferentes dispositivos (navegador, celular, etc.).
  • Power BI Pro: Este é um serviço pago baseado em nuvem com recursos adicionais que facilitam a colaboração entre as equipes. Ele permite o compartilhamento fácil de relatórios de dados e pode incorporar os visuais de dados em aplicativos do Power BI.
  • Power BI Premium: Este não é um aplicativo. Na verdade, é um serviço que permite compartilhar os relatórios na nuvem com pessoas de fora da empresa. Ele traz flexibilidade e escalabilidade ao aplicativo, possibilitando que uma organização de qualquer volume adote o Power BI com facilidade.
  • Power BI Mobile: Isso pode ser usado em smartphones com sistemas operacionais Android, iOS e Windows 10.
  • Servidor de relatório do Power BI: Isso é usado para acessar os relatórios criados usando o desktop ou a versão Pro. É um servidor de relatório local que permite que seus funcionários acessem relatórios de qualquer dispositivo e local. É benéfico se você tiver capacidade de armazenamento limitada na nuvem ou em datacenters externos.
  • Power BI Embedded: Isso é para os desenvolvedores incorporarem o Power BI a outro software e aplicativo usado na empresa.

Vantagens de usar o Power BI

O Power BI é, sem dúvida, uma das melhores ferramentas para aproveitar ao máximo o seu capacidades de business intelligence e obter uma vantagem sobre os concorrentes do setor. A seguir estão algumas das vantagens de usar o Power BI-

Recursos

O Power BI tem recursos avançados e fáceis de usar que ajudam a processar, analisar e apresentar dados em formatos atraentes e fáceis de entender. Os visuais de dados podem ser gerados de forma independente ou em ambientes colaborativos.

Integrações de sistema

O Power BI pode ser integrado a diferentes aplicativos para produzir e compartilhar relatórios em toda a empresa. Os recursos podem ser personalizados para atender às diferentes necessidades de cada negócio.

Acessibilidade fácil

Como o Microsoft Power BI pode ser usado em vários sistemas operacionais e dispositivos, ele aumenta a acessibilidade a dados e análises de dados. Os aplicativos são fáceis de usar e podem ser usados ​​por funcionários com pouco ou nenhum treinamento em Power BI. Dito isso, esse aspecto é limitado apenas aos recursos do usuário final.

Atualizações regulares da Microsoft

A Microsoft não apenas lança produtos no mercado e os abandona. A empresa aprimora constantemente os recursos, adiciona novos e torna o Power BI ainda mais poderoso.

Múltiplas fontes de dados

Coletar dados em tempo real agora é fácil com o Power BI. Seja Sensores IoT, mídia social, mídia ou qualquer outra fonte, coletar dados brutos em tempo real e usá-los para análises é uma tarefa rápida e fácil. As alterações nos dados serão refletidas automaticamente nos relatórios e no painel.

Integração Perfeita

Consultores de Power BI pode integrar a ferramenta em seu ambiente de negócios com aparente facilidade. Quer você queira usá-lo por meio de serviços em nuvem ou servidores locais, os especialistas garantirão que o processo seja agilizado e simplificado. Isso permite que os usuários finais (funcionários de diferentes departamentos) usem o Power BI para compartilhamento de dados e relatórios com qualquer membro da equipe.

Painéis personalizados

O painel é um dos maiores recursos do Power BI. Além de permitir que os funcionários obtenham relatórios em tempo real e os editem usando vários recursos como arrastar e soltar, o painel pode ser personalizado por cada funcionário. A equipe de vendas precisará de relatórios de um tipo, enquanto a equipe de contas precisa de outro. Os elementos do painel podem ser personalizados (adicionados e removidos) para atender aos requisitos da equipe.

Processamento de dados e relatórios seguros

A Microsoft conhece a importância da segurança de dados e oferece opções suficientes para configurar níveis de segurança para análise de dados e compartilhamento de relatórios. Os funcionários que geram os relatórios podem configurar filtros de acesso em nível de linha que permitem que apenas algumas equipes editem ou modifiquem uma seção do relatório. Isso traz um equilíbrio entre compartilhamento de dados e segurança de dados. Os funcionários podem visualizar os relatórios, mas apenas aqueles com permissão podem editá-los.

Facilidade de configuração e uso

Configurar o Power BI é o mais fácil possível. Não há necessidade de colocar a equipe em treinamento extensivo para usar a ferramenta. Especialistas de empresas de consultoria em Power BI lidarão com o processo inicial e os funcionários podem usar os painéis para usar os relatórios em seu trabalho diário.

Personalização do aplicativo Power BI

O aplicativo também pode ser personalizado para tornar a navegação simples, rápida e eficaz. Se o seu funcionário gasta um tempo precioso procurando os dados necessários, não faz sentido usar uma ferramenta tão poderosa, certo? Personalizando a navegação, os funcionários podem encontrar dados e relatórios em menos tempo e concluir seu trabalho.

Repartição de informações

O principal objetivo de usar o Power BI é entender os dados. Se os visuais dos dados são complexos e confusos, como os funcionários podem saber o que o relatório diz? Em primeiro lugar, os dados brutos são a limpeza e estruturados para análises. Assim, os relatórios são dinâmicos e podem ser divididos em seções.

Por exemplo, a equipe de vendas pode dar uma olhada no gráfico de leads x conversões e saber se sua estratégia funcionou ou não.

Principais recursos do Power Bi que extraem o valor real dos dados

Vimos as vantagens de usar o Power BI em uma organização. Agora é hora de ver como essa ferramenta de BI da Microsoft ajuda as empresas a extrair o verdadeiro valor dos dados e tomar melhores decisões para impulsionar os negócios.

  1. Integração com Cortana

Cortana é um assistente de voz pessoal baseado em IA que faz parte do Microsoft 365. É usado no Teams e no Windows para ajudar os funcionários em seu trabalho diário. A Cortana ajuda os funcionários a serem mais produtivos, ao mesmo tempo que aumenta a qualidade geral do projeto. Então, como a Cortana ajuda com a análise do Power BI por meio da integração?

Seus funcionários podem conversar com a ferramenta e pedir para analisar os relatórios e gráficos para eles. Em vez de escrever um código complexo ou fornecer uma série de instruções escritas / clicáveis, os funcionários conversam com o aplicativo. O mecanismo de NLP (Processamento de Linguagem Natural) da Cortana entenderá o que eles querem e entregará os relatórios no aplicativo Power BI.

  1. Funções M

M é uma linguagem de programação funcional usada por especialistas em Power BI para analisar dados brutos. A principal tarefa do Power BI é transformar dados de várias fontes e aplicar expressões M. Quando os dados são limpos e estruturados, essas expressões M são copiadas para documentos M e usadas como consultas para encontrar os dados necessários.

  1. Quick Insights

O Quick Insights é um recurso maravilhoso do Power BI que permite que os usuários finais (funcionários) pesquisem informações em conjuntos de dados e relatórios. De tendências a correlações e principais fatores de influência, o recurso Quick Insights pode ajudá-lo a encontrar tudo o que deseja em muito pouco tempo. Não há necessidade de passar o dia inteiro procurando dados para concluir seu projeto.

  1. Faça uma pergunta

O Power BI permite adicionar um botão aos relatórios que permite que os usuários finais façam perguntas. Isso os capacita a executar análises adicionais para verificar o relatório ou obter percepções e comparações avançadas. A integração com a Cortana permitirá que eles façam perguntas verbalmente e forneçam feedback para a equipe.

  1. Integração do Azure Machine Learning

O Microsoft Azure é um serviço de computação em nuvem que oferece inúmeros produtos e serviços para criar, implantar e testar aplicativos de software. Ao integrar o Azure Machine Learning ao Power BI, você pode gerar melhores recursos visuais de dados e personalizá-los. Você só precisa arrastar e soltar os elementos necessários e conectar os módulos de dados.

  1. Construção de consulta de origem

Ao projetar modelos de Consulta Direta no Power BI, você pode evitar com êxito as limitações de escalabilidade e flexibilidade. O mecanismo de modelagem de dados do Microsoft Power BI tem os recursos mais recentes do SQL Server Analysis Services (SSAS), um dos quais é o modo de consulta direta. Ele permite que você acesse diretamente os conjuntos de dados em tempo real e veja como os processos de negócios estão sendo tratados.

  1. Integração de múltiplas consultas

Os dados de diferentes fontes precisam ser reunidos em um só lugar para compreender os padrões e tendências. O recurso de consulta múltipla permite recuperar e consolidar arquivos de dados de várias fontes. Isso pode ser alcançado usando a linguagem M. Usando serviços Power BI no EUA, Reino Unido, Índia ou qualquer outro país o ajudará a usar esse recurso. Isso é melhor feito quando deixado para consultores experientes em Power BI.

  1. Filtros Múltiplos

Os filtros são um ótimo recurso e um dos melhores oferecidos pelo Power BI. Você pode usar filtros para componentes de consulta, modelos de dados e componentes de visualização de dados. Funções M e editor de consulta são dois filtros principais usados ​​para localizar os dados necessários no nível de consulta. Isso economiza tempo de download e importação de modelos de dados.

  1. Expressão de Análise de Dados (DAX)

DAX é muito parecido com o MS Excel, mas é mais simples e fácil de usar. É um conjunto de funções usadas para calcular vários dados com os dados atuais. É usado para oferecer suporte a relacionamentos muitos para muitos em conjuntos de dados. Ele também contém um filtro de relacionamento que facilita o acesso aos dados relacionados ao seu projeto.

  1. Segmentação e análise de dados

Clustering, Grouping, Binning são ferramentas do Power BI que facilitam a segmentação de dados para estabelecer relacionamentos significativos entre diferentes conjuntos de dados. Ajuda no desenvolvimento de uma teoria ou hipótese para analisar dados e derivar insights deles.

  1. Integração e modelagem de dados com R

R é uma linguagem de programação usada para computação estatística ambiental e gráficos. É um software gratuito usado por analistas de dados. O conector R pode ser usado para integrar e executar R no Power BI. Isso permite que você use o editor Power Query para limpeza de dados, modelagem de dados e análises avançadas com apenas alguns cliques.

Visualização de dados: A visualização de dados é um dos destaques do Power BI. Possui inúmeras visualizações predefinidas e permite adicionar mais visualizações personalizadas para apresentar relatórios de dados em tempo real em um formato atraente. Sejam gráficos, tabelas, tortas ou mapas de calor, você pode usar qualquer formato para apresentar os insights derivados.

  1. Consolidação de múltiplas fontes de dados

Como mencionamos anteriormente, o Power BI facilita a tarefa de consolidar dados de diferentes fontes e armazená-los em um local central (interno ou na nuvem) para análises avançadas. Esses conjuntos de dados são usados ​​para desenvolver relatórios visuais interativos que podem ser alterados em tempo real.

Conclusão

O Power BI fornece uma visão ponta a ponta dos seus KPIs de negócios. Ele ajuda você a enfrentar com eficácia os desafios de dados na empresa e adotar o modelo baseado em dados para se tornar um líder do setor. Contrate serviços de consultoria em Power BI de empresas de inteligência de negócios de renome para desbloquear o potencial do Microsoft Power BI e transformar sua organização.

source – www.analyticsinsight.net

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Sandy J
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