Tenho o mesmo endereço de e-mail há mais de duas décadas. Eu o uso para quase tudo que faço. Isso é muito conveniente, mas também significa que minha caixa de entrada é inundada com publicidade, boletins informativos, atualizações de mídia social e outras coisas efêmeras. Se não for verificado, essa mangueira de correspondência trivial pode sobrecarregar as coisas úteis e importantes que estão lá.
Os dois maiores provedores de e-mail do mundo percebem que isso é um problema. O Gmail e o Outlook fazem alguma classificação automática de e-mails com a ajuda de algoritmos. Ainda assim, suas soluções são imperfeitas e exigem intervenção manual constante para treinar os algoritmos e encontrar as coisas importantes que foram inadvertidamente rebaixadas.
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Durante anos, usei regras e filtros com base no endereço do remetente para mover mensagens menos importantes da caixa de entrada para pastas personalizadas. No entanto, configurar essas regras e gerenciá-las é um processo tedioso e demorado. Toda vez que um boletim informativo ou comerciante alterava seu endereço de envio ou usava um subdomínio diferente, eu tinha que modificar essa regra. Finalmente levantei as mãos e disse “Chega!”
O que eu descobri em vez disso é uma maneira simples de mover automaticamente essas mensagens menos importantes da minha caixa de entrada para uma pasta separada, onde eu posso verificá-las quando eu tiver tempo e vontade de fazer isso. E tudo isso acontece sem que eu precise criar e gerenciar outra conta de e-mail.
Tudo funciona graças a pseudônimos, um recurso incorporado à maioria das soluções de e-mail modernas.
A magia dos aliases de e-mail
Um alias é um endereço de e-mail alternativo que está vinculado à sua conta principal. As mensagens endereçadas a um alias vão para sua caixa de entrada, junto com as mensagens enviadas para seu endereço principal. Mas, como são não Usando seu endereço de e-mail normal, você pode configurar seu cliente de e-mail para executar ações personalizadas usando esses aliases.
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Por exemplo, digamos que meu endereço de e-mail principal é BenFranklin1758@outlook.com. Eu posso criar o alias bf1758-news@outlook.com e usar esse endereço quando eu assinar um boletim informativo. Posso então criar uma única regra que procura por qualquer mensagem enviada para esse alias e a move da minha caixa de entrada para a minha pasta Boletins informativos. Essas mensagens ainda são facilmente acessíveis, mas nunca atrapalham as mensagens das pessoas e empresas que são importantes para mim.
Você pode configurar aliases semelhantes com subpastas correspondentes para qualquer coisa que você queira: receitas, manchetes esportivas, alertas de mídia social e até mesmo correspondências de grupos dos quais você é membro. Apenas lembre-se de usar o alias correto ao se inscrever em um novo serviço.
Aliases também são úteis como endereços descartáveis para usar quando você precisa fornecer um endereço de e-mail para um remetente em que você não confia. Se você começar a receber uma enxurrada de lixo eletrônico endereçado a esse endereço, simplesmente exclua o alias, efetivamente retornando o lixo eletrônico ao remetente com uma mensagem “nenhum endereço”.
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Não confunda aliases com contas encaminhadas, que permitem que você envie e receba e-mails de uma conta usando o endereço associado a uma conta separada. Aliases são úteis somente em conjunto com um endereço primário e não podem ser usados sozinhos.
As instruções a seguir se aplicam a contas pessoais que você gerencia. Se você tem uma conta de e-mail comercial (por meio do Microsoft 365 ou do Google Workspace, por exemplo), você pode ter aliases para sua conta usando o domínio personalizado da sua organização, mas precisará da ajuda de um administrador para configurar esses aliases.
Como criar um alias usando o Gmail
Embora seja o serviço de e-mail mais popular do mundo, a implementação de aliases do Gmail é surpreendentemente limitada. Para criar um alias, você começa com seu endereço principal e então o modifica adicionando um sinal de mais no final e então adicionando algum texto extra. Se seu endereço for exemplo@gmail.comvocê pode usar exemplo+notícias@gmail.com, exemplo+familia@gmail.cometc.
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O problema com esse tipo de alias é que ele não impede que um remetente inescrupuloso veja seu endereço principal, então tenha cuidado ao usá-lo com correspondentes não confiáveis.
Como criar um alias usando o Outlook.com
Cada conta gratuita da Microsoft permite que você crie até 10 aliases, usando um endereço diferente de sua escolha no Outlook.com. (O endereço tem que seguir as regras de nomenclatura da Microsoft e não pode estar em uso como endereço principal ou alias.)
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Para começar, vá para https://account.microsoft.comentre com sua conta Microsoft e clique na aba “Suas informações”. Sob o título “Informações da conta”, clique em “Editar informações da conta”, que o levará a uma página que lista todos os aliases que você já criou. Clique em “Adicionar e-mail” e insira o endereço que deseja usar. Em seguida, clique em “Adicionar alias” para criar o novo endereço. (Se o alias que você inseriu não estiver disponível, você verá uma mensagem de erro aqui e terá que tentar um endereço diferente.)
Você pode adicionar novos aliases a qualquer momento (até o limite de 10) ou remover um alias existente na página Aliases da conta descrita anteriormente.
Como criar um alias usando seu ID Apple
Se você possui um iPhone, iPad ou MacBook, você pode usar esse dispositivo para criar até três aliases de e-mail que vão para um endereço associado ao seu ID Apple. Esse recurso é chamado Ocultar meu e-maile usa o domínio do iCloud como seu mecanismo de encaminhamento.
O único problema é que cada alias usa um nome gerado automaticamente que pode ser difícil de lembrar, como scooter.paroles0c@icloud.com. Você pode atribuir um rótulo a esse endereço para lembrá-lo do seu propósito, mas não pode escolher seu próprio endereço.
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Para criar um alias do iCloud em um dispositivo iOS, abra Ajustes, toque no nome da sua conta e toque em iCloud > Ocultar meu e-mail. (Em um MacBook, use o menu Apple para abrir Ajustes do Sistema, onde você encontrará a opção Ocultar meu e-mail.) Toque em Criar novo endereço e siga as instruções para adicionar um rótulo e uma nota opcional. Use o botão Encaminhar para para selecionar onde você deseja receber e-mails enviados para esse alias.
Outras opções de alias
Como mencionei anteriormente, a maioria dos provedores de e-mail modernos suportam o recurso de alias. Se você tem uma conta Proton Mail gratuita, você pode criar até 10 aliases para ela, enquanto uma conta Proton Unlimited suporta aliases ilimitados. Se seu e-mail estiver hospedado no Fastmail ou Yahoo Mail, você precisará de uma conta premium para criar aliases. Em todos esses casos, você tem a opção de criar aliases usando um domínio personalizado.
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Você também pode usar complementos de privacidade que incluem recursos de mascaramento de e-mail. NordPass Premium e Família edições, por exemplo, permitem aliases ilimitados. Você pode obter até três aliases de e-mail usando a versão gratuita do Colete de Ferro (anteriormente conhecido como MaskMe); versões premium suportam 50 ou mais aliases personalizados. E nos comentários, um leitor aponta o prático (e gratuito) Proteção de e-mail DuckDuckGo recurso; instale a extensão do navegador, configure um endereço em duck.com e você poderá configurar aliases privados que encaminham para sua caixa de entrada normal e eliminam rastreadores de e-mail comuns.
source – www.zdnet.com
