Se você estiver administrando uma pequena empresa, estará ciente de sua obrigação legal de manter registros de todas as suas faturas. Você pode usar o Excel e o Word para fazer isso, mas dificilmente é um sistema integrado. Manter o controle de clientes, receitas e despesas pode ser uma dor. Felizmente, há uma seleção de aplicativos de contabilidade e faturamento disponíveis para Mac.
O MacFreelance é um desses aplicativos; custa £ 39 e foi projetado para se integrar facilmente com os aplicativos existentes do Mac, como Address Book e Mail.
O MacFreelance é gerenciado a partir de uma janela: clientes, projetos e faturas podem ser vistos em uma interface simples. A adição de clientes é feita inserindo manualmente os dados ou copiando as informações do Catálogo de Endereços. Opções individuais automáticas podem ser feitas para cada cliente, como numeração de fatura, condições de pagamento, moeda e descontos. Se você administra várias pequenas empresas, pode faturar de cada uma delas dentro do MacFreelance, mesmo restringindo qual empresa pode faturar quais clientes.
O software permite definir um número de projetos para cada cliente e dentro desses projetos criar quantas faturas forem necessárias. Portanto, se você estiver cobrando uma empresa pelo mesmo trabalho repetidamente, poderá colocá-lo em um projeto abrangente ou simplesmente criar um novo projeto para cada item faturável. Para ser honesto, demorou um pouco para se acostumar e seria mais simples apenas criar faturas sem primeiro criar um projeto. No entanto, esse sistema oferece um grande grau de flexibilidade e permite que você divida seus ganhos e veja quem está pagando e quanto trabalho você está recebendo de cada cliente. Você também pode atribuir despesas a um cliente específico, mostrando quanto custa para você fazer o trabalho também. Se você deseja usar o MacFreelance para rastrear todas as suas despesas, basta criar um novo projeto e colocá-las todas lá.
Embora o MacFreelance seja voltado para pessoas com pouco tempo para software de rastreamento de faturas profundamente integrado, você pode criar um conjunto útil de relatórios para ver onde você está com seu fluxo de caixa. A flexibilidade do sistema e a simplicidade de criar relatórios personalizados também significam que você será capaz de gerenciar todas as áreas do seu negócio, independentemente do nicho que seus requisitos possam parecer.
Temos que admitir que em algumas ocasiões ficamos um pouco perdidos na interface e, às vezes, quando queríamos alterar o status de uma fatura, por exemplo, não era imediatamente óbvio o que estava acontecendo. No entanto, esta foi uma ocorrência pouco frequente. O grande número de opções de edição de faturas também significa que há um bom espaço para tornar suas contas um pouco mais pessoais e, talvez o mais importante de tudo, dar à sua empresa uma aparência profissional.
Existem muitos outros recursos pequenos, mas úteis, no MacFreelance. Você pode fazer backup em seu iDisk ou em um volume local de sua escolha nos formatos nativo ou XML. Você pode optar por usar como padrão itens de custo fixo em vez de cobrar por hora ou vice-versa. Quatro opções de tributação diferentes também estão disponíveis.
Também há integração com o iCal para ajudá-lo a rastrear os pagamentos esperados e garantir que você seja pago em dia. Se você está cobrando por hora, o MacFreelance coloca um ícone útil na barra de menus para que você possa acompanhar facilmente o tempo gasto em um projeto.
nossa tomada rápida
Se você administra uma pequena empresa, usa um Mac e está procurando um aplicativo de faturamento abrangente, mas simples de operar, o MacFreelance certamente merece consideração. Ele tem algumas peculiaridades, mas no geral permite que você continue com o trabalho e não torne o faturamento e o rastreamento de despesas mais difíceis ou monótonos do que o absolutamente necessário.
MacFreelance – Mac – 4.0 / 5
Para recapitular
Software de faturação Mac barato e bem concebido para quem não tem tempo para aprender pacotes complicados. Também dá às suas faturas uma aparência profissional
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