A Apple dirá que o Office para Mac não precisa existir e, para muitos, a oferta do iWork atende às suas necessidades. Mas para muitos usuários de Mac, a familiaridade com o Microsoft Office adquirida nas escolas e no local de trabalho é fácil de passar para o Mac – seja em casa ou no trabalho. Com o Office para Mac 2011, as versões entre plataformas parecem mais próximas do que antes, e a Microsoft promete que as versões são tão compatíveis quanto possível.
nossa tomada rápida
Em nosso tempo usando o Office for Mac 2011, descobrimos que ele é visivelmente mais rápido que o Office for Mac 2008. Visualmente, achamos mais atraente e é mais fácil acessar as opções que antes definhavam nos menus. Alguns dos recursos do Office:mac 2011 podem não ser novos, mas parecem mais proeminentes e fáceis de acessar graças à barra de ferramentas da faixa de opções. Se as funções são mais fáceis de usar, isso é bom apenas para os usuários da suíte.
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Iniciamos esta análise com o objetivo de trazer a vocês alguns dos detalhes do novo software. Temos certeza de que há muito para descobrir e sempre haverá algumas coisas que não atraem alguns usuários, e esperamos que haja aqueles que não encontrem toda a integração que procuram. Para nós, no entanto, o Office para Mac 2011 parece muito melhor.
Primeira vista
Muitas mudanças foram feitas e estamos usando o Office para Mac 2011 – que estará disponível em 26 de outubro de 2010 – e aqui está o que pensamos até agora. Dizemos até agora porque sabemos que um pacote de software como o Office é usado de muitas maneiras diferentes, por muitas pessoas diferentes, para muitos trabalhos diferentes. Sempre haverá funções específicas ou perguntas que as avaliações não respondem. Em vez disso, examinamos alguns dos novos recursos e apontamos as coisas que nos impressionam. Somos grandes usuários do Outlook e do Word, então eles recebem a maior parte da atenção.
Word, PowerPoint e Excel agora se beneficiam do armazenamento online, com 25 GB disponíveis via SkyDrive da Microsoft (ou SharePoint para aquelas corporações com um servidor SharePoint). Você precisará de um Windows Live ID gratuito para fazer o SkyDrive funcionar – assim como para algumas das outras opções conectadas e integradas, como mensagens instantâneas.
Outlook para Mac
O Entourage nunca teve a melhor reputação, com muitos usuários de Mac usando o Mail ou usando o cliente Thunderbird gratuito. Para nós, o Entourage estava bem, mas apenas bem. Foi um pouco lento na busca, faltou muito do refinamento do Outlook 2007 no PC que estávamos acostumados. O Outlook para Mac vem apenas com as versões Home & Business do Office para Mac, o elemento de negócios entrando para jogar com o suporte do servidor Exchange e suporte para reuniões e compromissos de calendário, como a versão para PC.
Ele é projetado para lidar com suas contas de e-mail, todos os seus compromissos de calendário e seus contatos. Você pode vinculá-lo aos seus contatos do Catálogo de endereços, o que fizemos, o que significa que você só tem um porto de escala. Você pode vincular o Catálogo de endereços à sua conta do Google, mas ainda não vimos todas as consequências dessas opções de sincronização. Desnecessário dizer que o iSync relatou conflitos, mas na inspeção as informações pareciam ser as mesmas e descobrimos que o “SyncServicesAgent” do Outlook também estava apresentando erros, então não estamos totalmente felizes que tudo esteja perfeito aqui. Agora você também tem integração com o Spotlight, portanto, procurar um contato retornará um resultado do Outlook.
O calendário do Outlook não oferece sincronização e parece que você não consegue assinar calendários em outros lugares. Presumivelmente, aplicativos de terceiros tornarão isso possível, mas seria bom ver um pouco da flexibilidade do iCal aqui. Você não pode vincular ao iCal, então para nós o calendário se torna bastante redundante, mas quem o usa desde o início ou possui um serviço Exchange provavelmente verá os benefícios aqui, com suporte para agendamento de reuniões.
O primeiro ponto de preocupação ao usar um novo cliente de e-mail é o que acontece com seus arquivos e contas existentes. Felizmente, quando iniciamos o Outlook, ele oferecia a importação de informações existentes, o Entourage estava na lista. Em seguida, ele capturou todos os e-mails, preservando todas as pastas, todas as configurações, contas e regras que havíamos configurado. Também levou muito pouco tempo para fazer isso e movemos cerca de 5 GB de dados para o Outlook. Para aqueles que querem mudar de um PC – boas notícias! O Outlook para Mac agora importará seu arquivo PST, portanto, você não precisa fazer uma solução complicada para preservar seus arquivos de e-mail ao mover plataformas.
Toda a aparência do Outlook é mais fresca do que o Entourage e imediatamente parece que há mais a oferecer. Um dos primeiros recursos que notamos foi a nova exibição de conversa no email. Isso agrupa e-mails – um pouco como e-mails encadeados no Gmail – que são do mesmo assunto. Existem alguns elementos que gostamos imediatamente: você não tem uma série de e-mails preenchendo a página, todos relacionados. Você pode optar por expandir a conversa ou, clicando nela, você vê o conteúdo dessa conversa e pode clicar em uma mensagem individual. Mas fomos imediatamente atingidos por uma falha no sistema: ele agrupa e-mails com a mesma linha de assunto que são totalmente irrelevantes, além de duplicar conversas iguais. Exemplo: se você receber vários e-mails com o assunto “Comentários”, eles cairão na mesma conversa, mesmo que sejam de pessoas diferentes, em momentos diferentes, sobre assuntos diferentes. Também descobrimos que perdemos alguns novos e-mails na exibição de conversa, porque eles foram agrupados com os outros.
Abrir um e-mail agora oferece a opção de visualizar anexos pressionando um botão e isso oferece a visualização normal do Apple Quick Look, para que você possa ampliar a tela inteira e rolar os documentos para cima e para baixo. Isso torna muito rápido olhar para um anexo e ver se você o deseja ou aprovar edições em um documento e assim por diante.
Você pode passar o mouse sobre o remetente de um e-mail, com uma caixa de ação pop-up aparecendo para que você possa fazer coisas simples, como abrir o cartão de contato. Esta é uma maneira fácil de adicionar pessoas aos seus contatos. Se houver uma pequena diferença nos endereços de e-mail (como .com em vez de .co.uk quando ambos funcionam), ele não reconhecerá um contato existente e gostaríamos de ver algum tipo de oferta de desduplicação, para ajudar gerenciar grandes coleções de contatos.
Existem alguns toques legais nos contatos. A partir de um cartão de contato, você pode procurar o endereço no Bing para ver um mapa e pode ampliar os números de telefone para ter uma visão ampla – útil quando se trata de ligar para as pessoas. Existe também a opção de iniciar uma conversa por mensagem instantânea através do Windows Messenger, porém você precisa ter contatos nesse serviço para poder aproveitá-la.
Palavra
Os principais aplicativos do Office para Mac agora recebem os controles da faixa de opções que vimos introduzidos em 2007 para o PC. Sempre gostamos deles, pois significa que muitas opções podem ser acessadas rapidamente. A faixa de opções é baseada em guias e você pode personalizá-la até certo ponto. As opções padrão oferecem página inicial, layout, elementos do documento, tabelas, gráficos, SmartArt e revisão. Não é essencialmente nada de novo, mas enquanto anteriormente você tinha ícones grandes para funções básicas, agora você tem muito mais ao seu alcance. Descobrimos que a formatação é melhor representada especialmente, onde alterar itens como fontes básicas é mais fácil do que abrir a Caixa de ferramentas do Word para Mac 2008 ou usar o atalho Cmd + D.
Um controle de zoom agora fica no canto inferior direito da janela do Word, portanto, o redimensionamento é bom e rápido, mas a barra inferior também oferece um novo recurso exclusivo para Mac, que é uma exibição em tela cheia. Clique no botão e sua página se moverá para uma exibição de tela inteira limpa e agradável. Duas versões de tela cheia estão disponíveis, uma para escrita e outra para leitura. O notável sobre a tela cheia é que o fundo é removido para que você não se distraia com o resto da área de trabalho. A configuração padrão é preto, mas você pode escolher entre uma variedade de opções, incluindo combinar com sua mesa com vários tons de madeira. É surpreendentemente Mac para Microsoft. Na exibição em tela cheia, você ainda obtém seus controles essenciais, para que possa salvar, imprimir e fazer várias alterações de formatação.
Uma das outras grandes mudanças no Word é a coautoria. Nós vimos isso em ação, mas não fizemos uso disso nós mesmos. A Microsoft agora permite que você trabalhe em um documento com colegas. Anteriormente, um documento seria bloqueado se outra pessoa o tivesse aberto. Agora esse bloqueio é restrito a apenas um parágrafo, para que você possa trabalhar em diferentes seções ao mesmo tempo. Isso pode não ser útil para o usuário doméstico, mas para aqueles que trabalham em relatórios de vários autores, será um bônus real.
As melhorias de desempenho no Word são óbvias para nós. Anteriormente, descobrimos que coisas simples, como colar em um documento, demoravam muito, e abrir novos arquivos, especialmente arquivos da lista Recente, demorava muito. As ações no Office para Mac 2011 parecem mais rápidas no geral.
Power Point
PowerPoint é uma palavra grosseira para muitos, mas para quem tem que fazer apresentações, torna-se um mal necessário. Existem muitos modelos para você começar e as ferramentas para ajudá-lo a criar facilmente uma apresentação que não é apenas a lista cansada de marcadores a que você está acostumado. Mais uma vez, você obtém a barra de ferramentas da faixa de opções para que as coisas sejam fáceis de acessar. Um novo navegador de mídia permitirá que você insira mídia em sua apresentação do iTunes, iMovie e iPhoto (você também pode inserir de um arquivo e há uma seleção saudável de clip-art para iluminar as coisas). O manuseio do filme parece bom, com várias opções de formatação disponíveis para tornar as coisas mais dinâmicas.
Um dos novos recursos do PowerPoint é o Broadcast Slideshow. Isso permitirá que você compartilhe sua apresentação com o mundo exterior em tempo real por meio de um link de navegador ao vivo. Também é muito simples (novamente, você precisará do seu Windows Live ID); você apenas seleciona para transmiti-la, a apresentação é preparada e você recebe um URL. Isso você pode colar ou enviar por e-mail diretamente para o destinatário pretendido. Essa pessoa só precisa ter acesso a um navegador de internet para visualizar sua apresentação. Como é executado em um navegador, não depende da plataforma e o visualizador não precisa do PowerPoint. Assim que terminar a transmissão, o link ficará inativo.
Outro recurso bacana do PowerPoint (e do Word) é a reordenação dinâmica. Pode soar como um fenômeno astrológico, mas parece realmente inteligente. Basicamente, ele divide as camadas do seu slide em uma visualização 3D para que você possa mover as coisas para frente e para trás, facilitando o gerenciamento de slides complexos.
excel
Não somos usuários intensivos do Excel, então não vamos fingir que exploramos o Excel tanto quanto exploramos o Word ou o Outlook, então vamos nos ater a alguns dos recursos simples. Novamente, você pode colaborar em planilhas do Excel em tempo real e compartilhar usando o SkyDrive.
Os gráficos não funcionavam bem no Excel 2008 e nunca pareceram tão fáceis de gerenciar quanto no Excel 2007 no PC. Agora, porém, eles são mais rápidos de renderizar e muito mais dinâmicos, com os novos Sparklines fornecendo uma solução gráfica simples para facilitar a interpretação de linhas de figuras.
Minigráficos são gráficos de célula única, gerados a partir de uma sequência de dados. Eles são realmente úteis para exibir tendências sem ter que ler os dados brutos. Por exemplo, se você estiver exibindo um resumo anual, talvez queira exibir os resultados do final do ano e não ter os dados brutos de cada mês. Um Sparkline exibirá um resumo como uma visão geral para mostrar um crescimento (ou perda) consistente. Eles são tão simples de usar que suspeitamos que serão realmente populares – mesmo quando não forem realmente necessários.
A formatação condicional também foi aprimorada e, como Sparklines, torna muito fácil adicionar gradação de cores e afins à sua planilha para refletir os valores alterados graficamente em células individuais. Essas duas coisas tornam os dados mais fáceis de interpretar e isso é metade da história do Excel – não se trata apenas de processamento de números, mas também de interpretação.
Para recapitular
Pelo que vimos, o Office para Mac 2011 parece realmente impressionante, mas temos certeza de que sempre haverá aqueles para os quais não funciona
source – www.pocket-lint.com
