9 configurações do Gmail que altero imediatamente para melhorar minha experiência de e-mail no iPhone

Principais conclusões

O Hotmail teve um bom desempenho. Foi o provedor de e-mail mais popular do mundo por mais de uma década. E então surgiu o Gmail, com uma série de recursos que surpreenderam o Hotmail. Em 2012, o Hotmail perdeu a sua coroa, e o Gmail tem sido o número um desde então, com mais de um bilhão de usuários ativos.

Se você é um usuário de iPhone com um endereço do Gmail, pode preferir usar o aplicativo Gmail em vez do aplicativo Mail padrão. Muitas vezes tenho problemas com meu aplicativo Mail, informando que tenho vários e-mails não lidos, quando definitivamente não tenho, o que fica irritante depois de um tempo.

Se você estiver usando o aplicativo Gmail no seu iPhone, existem algumas configurações que você talvez não conheça e que podem tornar sua experiência ainda melhor. Aqui estão nove configurações que você deve verificar e que podem melhorar muito o aplicativo Gmail.

1 Altere o tipo da sua caixa de entrada

Decida quais e-mails você deseja ver primeiro

E-mail mais recente primeiro. É assim que as caixas de entrada devem funcionar, certo? Bem, não precisa ser assim. Você pode descobrir que um sistema diferente funciona com mais eficiência para você. A boa notícia é que o aplicativo Gmail permite que você escolha entre um número limitado de tipos de caixa de entrada diferentes.

Junto com a caixa de entrada padrão, você pode optar por Importante primeiro, Não lido primeiro, Com estrela primeiro ou Prioridade. Este último dividirá suas mensagens em três grupos, com os e-mails importantes e não lidos primeiro, os que estão marcados com estrela em segundo e todo o resto por último. Você pode experimentar cada opção para descobrir qual delas combina melhor com você.

1. Toque no ícone Menu no canto superior esquerdo da tela.
2. Role para baixo e toque em Configurações.
3. Na seção Caixa de entrada, toque em Tipo de caixa de entrada.
4. Selecione um dos tipos disponíveis.

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2 Escolha suas próprias ações de deslizar

Faça deslizar o que você quiser

Deslizar se tornou tão arraigado em nossas relações com a tecnologia que minha TV ainda traz algumas marcas de dedos de onde meu filho tentou deslizar pela interface do Disney + para poder assistir Carros pela centésima vez. Por padrão, deslizar para a esquerda ou para a direita abre a opção de arquivar um e-mail, mas você pode personalizar os gestos de deslizar para a esquerda e para a direita para opções como Lixeira, Marcar como lido/não lido, Suspender, Mover, Silenciar e Nenhum.

1. Toque no ícone Menu.
2. Selecione Configurações.
3. Em Caixa de entrada, toque em Personalizações da caixa de entrada.
4. Selecione Ações de deslizar por e-mail.
5. Toque em Deslizar para a direita e escolha uma ação.
6. Toque em Deslizar para a esquerda e escolha uma ação.
7. Suas ações de deslizar terão efeito imediato.

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3 Seja cutucado

Nunca se esqueça de responder novamente

Você já se esqueceu de responder a e-mails importantes porque eles foram esquecidos no fluxo de e-mails que se segue? Nesse caso, o recurso de toque do Gmail pode ser exatamente o que você precisa. Isso colocará os e-mails que você pode ter esquecido de responder ou os e-mails que você precisa acompanhar no topo da sua caixa de entrada, para que você não se esqueça deles.

1. Toque no ícone Menu.
2. Selecione Configurações.
3. Toque em Personalizações da caixa de entrada.
4. Selecione Cutucas.
5. Ative Sugerir e-mails para responder e Sugerir e-mails para acompanhamento.

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4 Selecione suas categorias

Mantenha as mídias sociais e os e-mails promocionais fora de vista

Se estiver usando o tipo de caixa de entrada padrão, você terá a opção de classificar seus e-mails em várias categorias, incluindo Primária, Social, Promoções, Fóruns e Atualizações. Isso garante que sua caixa de entrada não fique entupida com notificações sobre comentários em suas postagens no Facebook, já que todos esses e-mails são filtrados em sua categoria Social, por exemplo. Você pode escolher quais categorias deseja usar e quais não deseja, para não perder e-mails importantes nas categorias erradas.

1. Toque no ícone Menu no canto superior direito da tela.
2. Role para baixo e toque em Configurações.
3. Selecione Personalizações da caixa de entrada.
4. Toque em Categorias da caixa de entrada na parte superior da tela.
5. Use os botões de alternância para selecionar as categorias desejadas e desativar aquelas que não deseja.
6. Você pode ver as pastas de categorias selecionadas tocando no ícone Menu.

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5 Alterar a densidade da lista

Coloque mais no mesmo espaço

Eu sou Jorge. George McFly. Eu sou sua densidade. O aplicativo Gmail pode não ser capaz de levá-lo de volta no tempo para garantir que seus pais se reúnam, mas pode permitir que você mude seu destino. Quero dizer sua densidade.

Não importa o tamanho do seu telefone, o espaço na tela ainda é limitado, o que significa que você só pode ver um pequeno número de e-mails na sua caixa de entrada por vez. Se esse número parecer muito pequeno, você poderá aumentar a densidade, permitindo ver mais da sua caixa de entrada de uma só vez. Por exemplo, no meu iPhone 15 Pro, mudar da configuração Padrão para Compacto aumentou o número de e-mails que eu podia ver ao mesmo tempo, de sete para onze.

1. Toque no ícone Menu.
2. Selecione Configurações.
3. Toque em Personalizações da caixa de entrada.
4. Selecione Densidade da lista de conversas.
5. Escolha entre Padrão, Confortável ou Compacto.
6. Sua caixa de entrada agora será exibida na densidade escolhida.

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6 Ocultar os botões de navegação

Mais espaço para ler todos esses e-mails

Mesmo com a densidade mais compacta que o Gmail permite, você ainda pode ver apenas um número limitado de e-mails por vez. Parte da razão para isso é porque você tem algumas guias visíveis na parte inferior da tela por padrão, para Mail, Chat e Meet.

No entanto, é possível ler essas guias. Você pode removê-los completamente ou fazer com que desapareçam ao rolar, conforme sua preferência.

1. Toque no ícone Menu.
2. Selecione Configurações.
3. Para ocultar as guias temporariamente ao rolar, role até a parte inferior da tela e ative Ocultar navegação inferior ao rolar.
4. Para remover as guias completamente, toque em Bate-papo na seção Aplicativos do Gmail, próximo ao topo da tela de configurações.
5. Desative Mostrar guia de bate-papo.
6. Repita para o Meet.
7. As guias agora desaparecerão da parte inferior da tela da caixa de entrada.

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7 Limite suas notificações

Impeça o seu iPhone de zumbir sem parar

O problema de ter e-mail no telefone é que ele pode ficar fora de controle. Você pode receber notificações o dia todo e a noite toda à medida que mais e mais mensagens chegam à sua caixa de entrada, aumentando seus níveis de estresse e arruinando suas chances de chegar a zero na caixa de entrada. A pior parte é que muitas dessas notificações são para e-mails que nem são importantes.

Bem, essa configuração pode salvar sua sanidade. Você pode optar por parar de receber notificações para cada novo e-mail recebido e, em vez disso, ser notificado apenas quando receber e-mails de alta prioridade. Se estiver usando a caixa de entrada padrão, você também pode optar por ser notificado apenas sobre e-mails principais.

Você precisará ter recursos inteligentes ativados para que isso funcione. Os recursos inteligentes usam o conteúdo de seus e-mails, bate-papo e conteúdo de vídeo para funcionar, e este é o Google, então considere o quanto você deseja usar os recursos antes de conceder acesso. Se desejar fazer isso, você pode ativar recursos inteligentes nas configurações de privacidade de dados.

1. Toque no ícone Menu.
2. Role para baixo e selecione Configurações.
3. Toque em Notificações por e-mail.
4. Em Notificações, selecione Somente alta prioridade.
5. Você receberá notificações apenas de e-mails que o Google considera mais importantes.

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8 Defina tempos de soneca personalizados

Faça com que seus e-mails cheguem quando for mais conveniente

A soneca é a maior invenção humana de todos os tempos? Bem possível. Ser capaz de passar apenas mais dez minutos na cama sem se preocupar em voltar a dormir e não acordar novamente até a hora do almoço é o melhor possível.

O Gmail também possui um ótimo recurso de soneca. Quando você receber um e-mail com o qual não tem recursos para lidar no momento, poderá adiá-lo. Isso o remove da sua caixa de entrada e o traz de volta mais tarde, quando você estiver melhor preparado para lidar com ele.

Por padrão, o Gmail será adiado até de manhã (8h), tarde (13h) ou noite (18h). No entanto, estes tempos podem não ser os ideais. Se você se sentar para comer às 18h, por exemplo, não vai querer que uma enxurrada de e-mails apareça repentinamente em sua caixa de entrada. A boa notícia é que você pode personalizar esses horários de soneca de acordo com sua programação.

1. Toque no ícone Menu.
2. Selecione Configurações.
3. Toque em Personalizações da caixa de entrada.
4. Selecione Configurações de soneca.
5. Toque em Manhã, Tarde ou Noite.
6. Selecione um horário personalizado na parte inferior da tela e toque em Salvar.
7. Repita conforme necessário.
8. Você também pode tocar em Fim de semana para alterar o fim de semana padrão de sábado e domingo, dependendo da sua programação.

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9 Adicionar uma assinatura móvel

Enviado do meu aplicativo Gmail para iPhone

Enviado do meu iPhone. Se você assistiu ao incrível, mas angustiante Baby Reindeer no Netflix, essa frase parecerá muito mais sinistra do que costumava ser. No entanto, a assinatura de e-mail padrão do iPhone não é uma forma de se gabar do seu telefone. O objetivo é que o leitor saiba que você digitou seu e-mail no iPhone em vez de em um teclado físico, para que ele possa perdoar um pouco mais todos os erros que cheiram mal.

O Gmail permite que você crie sua própria assinatura móvel que será adicionada a todos os e-mails que você enviar do seu telefone. A escolha de ‘sten from my iPhoen’ depende de você.

1. Toque no ícone Menu no canto superior direito da tela.
2. Role para baixo e toque em Configurações.
3. Na seção Escrever e responder, toque em Configurações de assinatura.
4. Ative a assinatura móvel.
5. Toque em Digite sua assinatura e digite o texto que deseja que apareça.

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source – www.pocket-lint.com