(Pocket-lint) – Muitas empresas migraram online, especialmente nos últimos anos. E com tantas empresas se tornando digitais, não é de admirar que as assinaturas eletrônicas tenham se tornado mais importantes do que nunca.
Se sua organização é em grande parte digital, provavelmente você está procurando soluções de qualidade para receber e enviar assinaturas eletrônicas. Essas soluções precisam fornecer uma maneira fácil de enviar assinaturas juridicamente vinculativas, bem como preencher PDFs. Além disso, uma solução ideal de assinatura eletrônica precisará ser compatível com diferentes plataformas.
Este artigo explicará por que as assinaturas eletrônicas são importantes e recomendará alguns dos principais serviços atualmente.
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Por que as assinaturas eletrônicas são importantes
As assinaturas eletrônicas reduzem significativamente a quantidade de tempo e dinheiro que uma empresa gasta. Embora muitas organizações modernas considerem as assinaturas eletrônicas como garantidas, o uso dessas ferramentas de negócios pode trazer muitos benefícios.
Com as soluções certas de assinatura eletrônica, uma empresa pode reduzir seus custos operacionais, aumentar a produtividade e neutralizar quaisquer riscos. Além disso, aceitar assinaturas eletrônicas pode reduzir o ciclo de vendas de dias para horas.
A redução de custos e o aumento potencial de receita podem ser bastante grandes. Uma empresa que emprega assinaturas eletrônicas de forma eficaz pode reduzir os custos em um terço e aumentar ainda mais a receita. Quando se trata de economia de tempo, é importante mencionar que as assinaturas eletrônicas permitem que as empresas acelerem seu processo de integração em até 80%.
A velocidade é, obviamente, um dos principais fatores a considerar. As assinaturas eletrônicas permitem que as empresas assinem contratos mais de 20 vezes mais rápido. Além de acelerar esse processo, um procedimento de assinatura eletrônica mais simples também aumenta a produtividade, pois reduz a burocracia e deixa mais tempo para os funcionários trabalharem em tarefas cruciais da empresa.
As assinaturas eletrônicas também são um excelente passo para se livrar do papel. Isso não significa apenas que a organização está se tornando mais consciente ecologicamente, mas também é o caminho para a automação e a digitalização.
Cada aspecto do fluxo de trabalho pode ser melhorado, digitalizado e, até certo ponto, tornado mais eficiente. Isso inclui vendas, gerenciamento da cadeia de suprimentos, integração de funcionários e experiência do cliente. Com assinaturas eletrônicas, a colaboração com parceiros de negócios também se torna muito mais fácil.
Além de todos esses benefícios, a introdução de assinaturas eletrônicas pode ter um impacto transformador no seu negócio. Em primeiro lugar, há a proteção adicional que vem com opções avançadas de segurança, como certificação digital e descriptografia de última geração.
O fluxo de trabalho também se torna mais moderno, levando toda a organização para o futuro dos negócios. Além disso, o ambiente digital descomplicado ajuda as empresas a estabelecer uma cultura diferente adequada para nativos digitais e uma força de trabalho mais jovem.
Com todas as vantagens das assinaturas eletrônicas, fica claro que encontrar o serviço certo para esse aspecto crucial dos negócios modernos é vital para todas as organizações. É justamente aí que entra o Fill como uma solução moderna e completa para assinaturas eletrônicas.
O que o Preenchimento faz?
O Fill é uma ferramenta universal e direta que facilita a assinatura eletrônica. Usando este serviço, as empresas podem preencher todos os seus PDFs quase instantaneamente. Além disso, o Fill permite o envio de assinaturas eletrônicas genuínas, válidas e juridicamente vinculativas.
O melhor de tudo é que o Fill foi projetado para funcionalidade multiplataforma. De acordo com isso, o serviço está disponível para Windows, macOS, iOS e Android. Ele pode ser usado nessas plataformas simultaneamente, garantindo acessibilidade impecável.
A Fill já está prestando serviços para empresas de vários setores. Esses incluem:
Para acomodar diferentes setores e garantir que o serviço esteja de acordo com as melhores práticas, o Fill hospeda uma plataforma para assinaturas eletrônicas que atende aos mais altos padrões de privacidade e segurança.
Vantagens do Preenchimento
O Fill utiliza diferentes técnicas para fornecer aos usuários um serviço rápido, fácil e, o mais importante, seguro. A otimização e a assinatura de documentos ocorrem por meio de uma plataforma de compartilhamento de documentos. A partir daí, as assinaturas podem ser enviadas e coletadas em tempo real e em ambas as direções – da empresa para o cliente e vice-versa.
O serviço utiliza mensagens de texto e e-mails para disponibilizar a assinatura eletrônica para todos os usuários. Uma vez trocados, os documentos confidenciais são armazenados e criptografados com técnicas de nível militar. Tudo isso permite que a Fill proporcione enormes benefícios aos seus clientes:
1. Conveniência e facilidade de uso
A Fill fornece um serviço mundial, permitindo que os usuários recebam, assinem e enviem documentos de diferentes países e continentes. Contratos inteiros podem ser finalizados sem imprimir uma única página. Além disso, o Fill usa meios intuitivos e amplamente utilizados, como PDFs, e-mail, mensagens de texto e internet. Isso torna o serviço extremamente amigável.
2. Armazenamento seguro
Como a Fill está ciente da importância dos documentos compartilhados por meio do serviço, várias medidas de segurança são implementadas para fornecer proteção inigualável aos documentos. Alguns dos métodos de segurança que o Fill usa incluem protocolos de segurança compatíveis com HIPAA e criptografia de alto nível (TLS de 256 bits). Além disso, o Fill possui suporte ao cliente premium, disponível para clientes 24 horas por dia.
Os documentos são armazenados na nuvem e acessíveis aos clientes via computador ou aplicativo móvel.
3. Progressivo, fácil de configurar e ecologicamente correto
Com as assinaturas eletrônicas fornecidas pela Fill, as empresas podem ficar por dentro das tecnologias mais recentes e desenvolver uma mentalidade voltada para o futuro. De acordo com a filosofia moderna, o Fill é muito simples de configurar. O serviço não requer hardware dedicado ou qualquer instalação de software. O único pacote de instalação que os clientes podem precisar usar é para o aplicativo móvel, que é totalmente opcional.
Outra forma de a Fill direcionar os negócios para o futuro é por meio da conscientização ambiental. Com assinaturas eletrônicas, não há necessidade de imprimir e armazenar pilhas de papelada. Em vez disso, todos os documentos importantes podem ser compartilhados no ambiente digital, reduzindo os gastos com papel e o desperdício geral.
Outros serviços de assinatura eletrônica que valem a pena
É claro que o Fill não é o único serviço que trata de assinaturas eletrônicas. Outras opções interessantes incluem:
1. Assinar Bem
SignWell é um serviço intuitivo e fácil que disponibiliza assinaturas eletrônicas para todos. Todos os documentos que passam por este serviço são protegidos contra alterações não autorizadas e arquivados. O SignWell permite que vários usuários preencham documentos simultaneamente ou em uma ordem predeterminada. Neste último caso, cada usuário recebe uma notificação quando chegar a hora de assinar.
2. PandaDoc
Uma das maiores vantagens do PandaDoc é a variedade de modelos que este serviço utiliza. Com o PandaDoc, os usuários podem não apenas assinar e compartilhar documentos virtuais, mas também criar seus próprios documentos. São mais de 750 modelos. Além disso, se os usuários ainda precisam dar um toque pessoal em seus documentos, é possível criar sua própria versão do zero. O PandaDoc apresenta opções em tempo real para aprovação de documentos, rastreamento de versão e comentários do usuário.
3. DocuSign
A DocuSign tem uma base de clientes que conta com mais de um milhão de clientes. Este serviço torna a colaboração contratual perfeita, mantendo os documentos cruciais em um só lugar. Dessa forma, os usuários podem acompanhar cada contrato ao longo de seu ciclo de vida. Além disso, a DocuSign possui mais de 400 integrações com algumas das principais plataformas, incluindo Google, Zoom, Slack, Microsoft e muito mais.
4. OláSinal
HelloSign fornece todos os fundamentos de um serviço de assinatura eletrônica. É muito mais rápido do que usar métodos tradicionais (ou seja, papel), fácil de usar, confiável e seguro. HelloSign produz documentos juridicamente vinculativos com prova detalhada de acesso ao documento. Além dessa funcionalidade, o serviço permite que as marcas levem sua experiência a outro nível por meio de uma API de assinatura eletrônica conveniente e escalável.
5. Adobe Acrobat Sign
O Adobe Acrobat Sign é provavelmente a opção mais famosa nesta lista apenas pelo reconhecimento de nome. Este serviço vem como um pacote com o Adobe Acrobat, fornecendo uma solução de PDF completa. Usando o pacote Adobe, os usuários podem digitalizar PDFs por meio do aplicativo de digitalização freeware, carregar os documentos e enviá-los para assinatura. Por outro lado, os destinatários podem acessar os documentos sem se inscrever ou baixar nada, o que agiliza bastante o processo.
6. Assinar Solicitação
SignRequest se orgulha de ser uma solução acessível, segura, completa e fácil de usar para assinaturas eletrônicas. O serviço é certificado pela ISO 27001, que atesta sua segurança. Além disso, todos os documentos que passam pelo SignRequest são criptografados com o método AES de 256 bits. Todo o manuseio e armazenamento de documentos é automatizado, tornando o serviço muito simples de usar.
Adote assinaturas eletrônicas para entrar na próxima era dos negócios
Com as assinaturas eletrônicas, seu negócio pode evoluir e se preparar para entrar no futuro. É por isso que é melhor começar com essas tecnologias mais cedo ou mais tarde.
Felizmente, existem muitos serviços que podem ajudá-lo a se familiarizar com as práticas recomendadas de assinatura eletrônica. O Fill é exatamente esse tipo de serviço que oferece compartilhamento e assinatura de documentos confiáveis e seguros em todo o mundo. Se você quiser saber mais sobre o Fill, não hesite em entrar em contato e confira algumas das melhores ofertas de assinatura eletrônica atualmente disponíveis.
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