Os 5 aplicativos dos quais dependo para manter minha vida e meus dados organizados

Estou ocupado. Muito ocupado. Mas, novamente, não somos todos? À medida que continuo a conciliar ainda mais informações, projetos e outras coisas, acho mais difícil manter tudo organizado. Essa é a razão pela qual dependo de um pequeno conjunto de ferramentas, cada uma com um propósito específico em minha vida.

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Pensei em compartilhar essas ferramentas e explicar como as uso. Cada ferramenta é de uso gratuito e pode ser acessada de seu desktop, laptop ou telefone celular (em alguns casos, todos os itens acima). Esperançosamente, você descobrirá que um ou dois desses aplicativos podem ser úteis em sua vida.

Dito isso, vamos aos aplicativos.

1. Google Keep

Eu vacilo entre Google Keep e Notas da Apple. O Apple Notes oferece mais recursos. Mas como sou um cara do Android, Keep sempre recebe aprovação porque não é fácil acessar o Apple Notes em qualquer lugar com meu Pixel 8 Pro.

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O Google Keep não precisa de muita introdução, mas vou contar por que ele entrou na minha lista. O principal motivo é a facilidade de uso. A ferramenta é um aplicativo simples de anotações para controlar links, listas e outras informações que posso precisar acessar em meu desktop, laptop ou telefone. Eu uso o aplicativo para compartilhar uma lista de compras com minha esposa, para que possa dizer “Adicione à lista” enquanto saio pela porta em direção ao Target. Eu também o uso para fazer anotações para ideias de livros. A ferramenta é uma peça inestimável do meu quebra-cabeça de dados.

O Google Keep pode ser usado em um navegador da web ou no aplicativo móvel oficial.

2. Quadros de ópera

Ópera é meu navegador preferido no desktop e no telefone. Eu uso o recurso Pinboards para coletar rapidamente ideias e informações sobre tópicos específicos, como inspirações de livros, ideias de artigos para vários clientes e ideias de presentes para amigos e entes queridos. Embora eu pudesse tecnicamente usar o Google Keep para essa finalidade, os Opera Pinboards facilitam a adição de guias abertas, links e imagens e me permitem criar diferentes painéis para diferentes tópicos.

O recurso Pinboards permite pesquisar e filtrar seus painéis. Embora a pesquisa se aplique apenas aos nomes dos quadros de avisos (e não ao conteúdo deles), ela pode ser útil se você tiver uma grande coleção de quadros. A única ressalva do recurso Pinboards é que ele não está disponível atualmente na versão móvel do Opera. Espero que os desenvolvedores por trás do navegador tragam Pinboards para o Opera Mobile porque seria uma ótima adição.

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Os quadros de avisos só podem ser acessados ​​na versão desktop do navegador Opera.

3. Trello

Tenho um projeto criativo que se tornou enorme e complicado. Esse projeto precisava desesperadamente de organização e eu sabia exatamente a quem recorrer. Com Trellocriei um quadro Kanban para o projeto que inclui colunas para tudo o que preciso para manter as coisas avançando e organizadas.

Sem o Trello, manter este projeto organizado seria um pesadelo. Assim que a colaboração no projeto começar, posso convidar outras pessoas para o conselho para que saibam o que precisa ser feito e em que podem ajudar. Se você já pensou que o Trello era apenas para negócios, garanto que é uma opção organizacional viável para qualquer empreendimento.

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O Trello pode ser usado gratuitamente (embora existam planos pagos com menos limitações de quadro) e pode ser acessado na web, desktop e aplicativo móvel.

4. Banco de dados de lembranças

Quando preciso controlar itens e não preciso de um banco de dados relacional completo, recorro a Banco de dados de lembranças, que está disponível para Android, iOS, Linux, Windows e MacOS. A principal razão pela qual uso o Memento Database é para manter o controle do meu vinil.

Para mim, uma das melhores características do Memento Database é que posso começar a digitar o nome de um álbum, selecionar a entrada correta e o aplicativo preencherá automaticamente os espaços em branco. Esse recurso me economiza muito tempo digitando texto e tirando fotos (para a capa).

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Como tenho a versão mobile do aplicativo, posso levá-lo comigo às lojas de discos e conferir minha coleção para não acabar comprando uma cópia de um álbum que já possuo. O Memento Database pode coletar facilmente dados para tarefas, objetivos, contatos, eventos, finanças, registros médicos, gerenciamento de tempo, estudos, inventário doméstico e muito mais.

5. Avião de fatura

Escrevo para vários clientes e acompanhar o faturamento pode ser uma tarefa difícil. Claro, sendo um cara do Linux, sei que existem muitas opções de código aberto para faturamento. A opção que escolhi anos atrás foi Avião de fatura. Este excelente aplicativo baseado em servidor facilita a criação de faturas, a adição de projetos e clientes, o acompanhamento de pagamentos, o envio de faturas, o download de faturas, a adição de marcas e muito mais.

Você também obterá um painel resumido que o mantém informado sobre quanto lhe é devido e quais faturas estão e em que status (rascunho, enviado, pago). O InvoicePlane também é fácil de usar, a única ressalva é que você deve ter conhecimento prático de Linux e como instalar o aplicativo em um servidor, como o Ubuntu Server.

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Uma vez instalado, o InvoicePlane irá atendê-lo bem por anos e não custará um centavo.

Com esses cinco aplicativos, posso evitar que minha vida e meus dados fiquem fora de controle, caso contrário, isso poderia rapidamente atingir proporções de pesadelo. Experimente um ou mais desses aplicativos e veja se eles ajudam a aliviar sua carga digital. Afinal, eles são gratuitos, então o que você tem a perder?