Para a maioria de nós, se organizar é um aborrecimento. Terei uma montanha de informações e números em minha cabeça, desde orçamentos de supermercado até calendários de quem está fazendo o quê e quando, e uma das maneiras de começar a organizar minha mente é, surpreendentemente, abrindo uma pasta de trabalho do Excel.
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Agora que descobrimos o quão nerd eu realmente sou, organizar dados envolve mais do que apenas inserir em uma planilha. O dump de dados pode resultar em valores duplicados, geralmente quando as informações são importadas de um arquivo diferente ou quando uma grande quantidade de informações é inserida durante um longo período de tempo.
De qualquer forma, abordaremos como remover essas duplicatas no Excel para que você possa simplificar sua planilha e seu trabalho.
Como remover duplicatas no Excel
Existem algumas maneiras de remover duplicatas no Excel. Descreveremos como remover duplicatas com um atalho e como localizá-las com formatação condicional.
Método 1: Remover duplicatas com um atalho
Esta opção do Excel facilita a remoção de entradas duplicadas com apenas alguns cliques.
Selecione apenas as células que você deseja verificar quanto a valores duplicados.
Vou ao Dados guia na barra de ferramentas na parte superior da tela e, em seguida, clique em Remover duplicados.
Um pop-up aparecerá solicitando que você selecione as colunas que deseja que o Excel verifique se há duplicatas.
Se sua tabela tiver cabeçalhos, verifique isso na parte superior. Queremos verificar se há duplicatas em todas as colunas, então vamos deixá-las todas selecionadas.
Clique em OK para remover quaisquer duplicatas e, em seguida, um Alerta informará quantas duplicatas foram removidas e quantos valores únicos permanecem.
Mas e se você quiser ver suas duplicatas para determinar se realmente precisa removê-las? É aqui que entra a mágica da formatação condicional.
Método 2: Como encontrar (e remover) duplicatas por meio de Formatação condicional
Em vez de remover automaticamente todas as entradas duplicadas, você pode usar a Formatação Condicional para destacá-las e determinar quais remover. Isso é particularmente útil se você precisar manter alguns dados duplicados em algumas partes da planilha, mas não em outras.
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A formatação condicional será aplicada apenas às células selecionadas, então escolha aquelas que você precisa para verificar se há duplicatas.
De Lar guia na barra de ferramentas na parte superior da tela, clique em Formatação condicional. Posicione o cursor sobre a opção de Destacar Regras das Células e então selecione Valores duplicados do menu.
Essencialmente, estamos fazendo o Excel destacar os valores duplicados em nossas células selecionadas, para que possam ser facilmente identificados à medida que você percorre a planilha. A nova regra de formatação é onde você escolherá a aparência dessas duplicatas.
A planilha do Excel agora mostrará quais valores são duplicados, para que você possa analisá-los e removê-los, se necessário.
Os valores duplicados aparecem em vermelho, permitindo que você os examine para editá-los ou removê-los. Maria Diaz/ZDNET
Perguntas frequentes
Preciso de uma fórmula para remover duplicatas no Excel?
Uma fórmula não é necessária para remover duplicatas, embora existam maneiras de removê-las usando uma fórmula. O Excel tornou mais fácil para os usuários fazer isso com um botão de atalho em Dados que removerá automaticamente as duplicatas.
Como encontro duplicatas no Excel sem removê-las?
A melhor maneira de fazer isso é usar o Método 2 descrito acima: Usando a Formatação Condicional para realçar as células que seguem uma regra de formatação. Ao escolher como formatar essas células, certifique-se de que a formatação se destaque e seja diferente daquela que sua tabela segue.
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